Ведение журналов и наличие определённой документации при эксплуатации объектов теплоснабжения предусматриваются как правилами технической эксплуатации так и правилами по охране труда. Для тепловых установок предусмотрены следующие журналы и документация.
Документация по эксплуатации теплоснабжения зданий
Необходимой для эксплуатации тепловых установок документации в ПТЭТЭ посвящён целый раздел 2.8. До 1 марта 2024 года эта документация актуальна.
- генеральный план с нанесенными зданиями, сооружениями и тепловыми сетями
Даже если у вас офисное здание или торговый центр с ИТП и никаких сетей в зоне эксплуатационной и балансовой ответственности нет, генплан всегда нужен. Хотя бы для того, что бы знать, что за гейзер вдруг "забил" у вас на территории.
- утвержденная проектная документация (чертежи, пояснительные записки и др.) со всеми последующими изменениями;
- акты испытаний технологических трубопроводов, систем горячего водоснабжения, отопления, вентиляции;
- акты приемочных комиссий;
- акты приемки скрытых работ, испытаний и наладки тепловых энергоустановок и тепловых сетей, акты приемки тепловых энергоустановок и тепловых сетей в эксплуатацию;
Если здание строилось установленным законодательством способом, и соответственно вводилось в эксплуатацию, то все эти материалы, обычно, имеются в архиве который застройщик передаёт заказчику. Можно снять копии и сложить в отдельную папочку, вряд ли она вам понадобится в работе, за исключением предъявления надзорным органам.
- исполнительные чертежи тепловых энергоустановок и тепловых сетей;
Основные рабочие документы. Желательно, кроме бумажных версий, иметь в электронном виде, в формате автокада или PDF. В отличии от электросхем их не нужно регулярно пересматривать за подписью ответственного, но изменения вносить необходимо за подписью ответственного лица.. На некоторых зданиях, в результате частых переделок систем отопления, иногда сразу не определишь где можно отключить для ликвидации протечек, не имея актуализированных схем.
- технические паспорта тепловых энергоустановок и тепловых сетей;
ПТЭТЭ писались давно, в те времена не было никаких зданий в частной собственности. Системы теплоснабжения были просты и примитивны. Монопольные, государственные структуры обслуживали всю совокупность - "генерация тепла - передача тепла - потребление тепла". Под тепловыми энергоустановками принимали соответственно "котельная - теплосеть - здания", и у каждого из подразделений монополиста было несколько таких цепочек. Под эту ситуацию и писались правила. Срок действия правил от 2003 года продлили до 1 марта 2024 года, ПП РФ от 18.08.2022 N 1442, видимо не успели подготовить новые, но, скорее всего, пойдут по пути новых ПТЭЭП от 2022 года. Правила кардинально уменьшат в объёме, с возложением на владельца обязанности разрабатывать эксплуатационную документацию, и лучше сейчас уже разобраться какие паспорта желательно иметь..
Современное система теплоснабжения здания порой сложнее, чем ранее была вся цепочка из сетей и зданий. Примерное разделение теплоснабжения на объекты ТОиР я уже описывал.
Целесообразно сделать паспорта на гребёнки систем отопления, и теплоснабжения вентиляции. В это число входят и гребёнки этажные, при наличии, даже если они оказываются в зоне ответственности арендаторов, при сдаче помещения в аренду. Такой паспорт будет совсем не лишний как приложение к Акту приёма-передачи к договору аренды. Крупные арендаторы имеют свою службу эксплуатации помещений, которая может сделать любые изменения, обычно ухудшающие системы, а при сдаче помещения скажет, что "так и было".
Сделать паспорта на узлы регулирования тепла для вентиляционных установок и разместить их непосредственно возле узлов с инструкциями по эксплуатации и охране труда.
- технический паспорт теплового пункта;
Образец паспорта имеется в Приложении 6 ПТЭТЭ, надо просто заполнить, без всяких затей, на основании данных из проектной документации. Сложности обычно возникают с пунктом 3, при описании трубопроводов и арматуры. Номерация трубопроводов и задвижек на проектной документации сделана не для службы эксплуатации, а для монтажников. Номера задвижек соответствуют номеру задвижки в спецификации и разные задвижки на схеме имеют один и тот же номер. Сначала со схемы ИТП уберите все проектные обозначения трубопроводов и арматуры, затем на схеме последовательно нумеруйте трубопроводы исходя из их диаметра и направления теплоносителя. Трубопроводы подачи нумеруются начиная с цифры 1, обратки с цифры 2. Арматуру удобно номеровать по номеру трубопровода. Для примера, слева схема ИТП из проектной документации, справа схема доработанная для эксплуатации. Такая схема позволяет составить корректные паспорта оборудования и существенно облегчает составление инструкций по эксплуатации и проведению противоаварийных тренировок.
- инструкции по эксплуатации тепловых энергоустановок и сетей, а также должностные инструкции по каждому рабочему месту и инструкции по охране труда.
Несмотря на то, что в правилах, в п. 2.8.6 достаточно подробно описано содержание инструкций, обычно составляют общую, в которой тупо переписывают часть пунктов из всех требований правил. Такая инструкция безполезна, и обычно никем не читаема. Составляйте инструкции индивидуально на каждую из установок, на которые вы составили паспорта. Сошлюсь ещё раз на ПТЭТЭ.
2.8.6. В инструкциях по эксплуатации тепловой энергоустановки приводятся:
- краткое техническое описание энергоустановки;
- критерии и пределы безопасного состояния и режимов работы;
- порядок подготовки к пуску, пуск, остановки во время эксплуатации и при устранении нарушений в работе;
- порядок технического обслуживания;
- порядок допуска к осмотру, ремонту и испытаниям;
- требования по безопасности труда, взрыво- и пожаробезопасности, специфические для данной энергоустановки.
Такая инструкция вряд ли будет объёмом более трёх страниц. Но её полезность весьма высока, новый персонал, прочитав такую, уже будет представлять с чем он имеет дело и что от него ждут, и что ему надо делать.
Журналы по эксплуатации теплоснабжения зданий
Оперативный журнал
Вносят записи о режимах работы, произведенных переключениях, пусках и остановках теплопотребляющих установок и тепловых сетей. Как и в случае электроустановок, основная цель журнала - дать заступающей смене представление о текущем состоянии системы, выведенных из работы устройств, проводящихся ремонтах. Также в него допускается вносить записи об обходах и осмотрах. В него также вносятся записи о приёме-передаче смены.
Журнал обходов и осмотров
Этот журнал ведётся лицом, назначенным приказом, ответственным за исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок. Соответственно в приказе необходимо установить переиодичность и объём проведения таких осмотров, либо дать ссылку на документ это устанавливающий, например должностную инструкцию, в которой прописана такая информация. п. 2.6.7. ПТЭТЭ
Журнал распоряжений
Вносятся записи об изменениях в технической документации (инструкциях, схемах и чертежах) и подписывается всеми работникам , для которых обязательно знание этих инструкций, схем и чертежей. п. 2.8.3. ПТЭТЭ. Записи об изменениях в инструкциях по эксплуатации п. 2.8.6. ПТЭТЭ с подписями всех работников, для которых знание этих инструкций обязательно п. 2.8.7. ПТЭТЭ.
Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте
В журнал заносятся данные о проведении инструктажа. При выходе нового работника он должен расписаться в журнале о проведении с ним вводного инструктажа. В случае внесения изменений и дополнений в действующие правила, они доводятся до сведения работников с оформлением в этом журнале под роспись.
Журнал проверки знаний
Форма журнала приведена в Приложении 2 "Правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок", приказ Минэнерго от 24 марта 2003 года N 115 (ПТЭТЭ). Если проверка знаний проводится комиссией предприятия, то журнал оформляется на месте. Если работник проходит проверку знаний в отделении Ростехнадзора, то он везёт журнал с собой и оформляет его комиссия Ростехнадзора. Каждое заседание комиссии оформляется на отдельном листе журнала. Также в этот журнал необходимо вносить информацию о временном отстранении работника от работы в тепловых энергоустановках п. 2.3.24. ПТЭТЭ.
Журнале противоаварийных тренировок
Вносятся записи о проведении противоаварийных тренировок. Целесообразно вести на предприятии единый Журнал противоаварийных и противопожарных тренировок куда заносить информацию о всех проведённых таких тренировках, так как они предусмотрены для эксплуатации всех инженерных систем. В журнал записываются дата время проведения тренировки, указывается программа проведения, которая составляется отдельным документом, общая оценка тренировки, замечаниями по действиям ее участников, п. 2.3.48. ПТЭТЭ.
Журнал записи результатов поверок, калибровок и ремонтов приборов
Вносятся записи результатов поверок, калибровок и ремонтов всех контрольно-измерительных приборов п. 2.9.11. ПТЭТЭ. К таким приборам относятся манометры, термометры, расходомеры, счётчики теплоты, те приборы которые позволяют контролировать тепловой и гидравлический режимы работы. Эти приборы имеют разные сроки поверки. Целесообразно составить перечень таких приборов, со сроками следующей поверки, утвердить его, и вносить записи в журнал не по каждому прибору отдельно, а по всему перечню. Не стоит включать в этот перечень приборы относящиеся к системам автоматизации. Их поверку и калибровку лучше проводить в рамках ТО этой системы.
Журнал технических осмотров строительных конструкций зданий и сооружений
Журнал регистрации результатов измерения уровня грунтовых вод в скважинах-пьезометрах и материалы химических анализов грунтовых вод
Эти журналы предусматриваются для производственных зданий и сооружений где размещаются тепловые установки. Если у вас имеется отдельно стоящая котельная или тепловой пункт то на каждое из этих зданий необходимо заводить такой журнал. Если вы счасливый владелец офисного здания с ИТП в подвале, то отдельные такие журналы, в рамках эксплуатации теплового оборудования не нужны. Они ведутся уже в рамках проведения эксплуатационного контроля над строительными конструкциями здания.
журнал учета работ по нарядам и распоряжениям
В журнале необходимо регистрировать наряды-допуски выдаваемые на производство работ в тепловых установках. Наряды-допуски выдаются на выполнение работ с повышенной опасностью.. Примерный перечень таких работ прописан в Правилах охраны труда. Но так как Правила дают очень общие формулировки, необходимо составить утвердить перечень таких работ в организации конкретезирующий эти работы, иначе ремонт радиатора отопления вполне попадает под формулировки в правилах и на этот ремонт надо выписывать наряд-задание. Форма журнала приведена в Приложении 2, "Правил по охране труда при эксплуатации объектов теплоснабжения и теплопотребляющих установок", приказ Минтруда от 17 декабря 2020 года N 924н.
Для тепловых сетей, если имеются в наличии, котельных, есть отдельная регламентация ведения журналов. Если у вас есть такие объекты читайте в ПТЭТЭ.