Обязательная документация для эксплуатации здания предусмотренная законодательством РФ которую обязан иметь и вести собственник здания.
Общая документация по эксплуатации здания
Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию
Наличие такого документа предусматривается Градостроительным кодексом РФ. Эксплуатация здания без получения разрешения не допускается.
Журнал эксплуатации здания, сооружения
Наличие и обязательное ведение журнала предусмотрено п. 5, ст. 55_25 Градостроительного кодекса РФ. В данный журнал вносятся сведения о датах и результатах проведенных осмотров, контрольных проверок и (или) мониторинга оснований здания, сооружения, строительных конструкций, сетей инженерно-технического обеспечения и систем инженерно-технического обеспечения, их элементов, о выполненных работах по техническому обслуживанию здания, сооружения, о проведении текущего ремонта здания, сооружения, о датах и содержании выданных уполномоченными органами исполнительной власти предписаний об устранении выявленных в процессе эксплуатации здания, сооружения нарушений, сведения об устранении этих нарушений.
Проектная документация здания или сооружения
Обязательное наличие такой документации предусмотрено п. 10, ст. 15 N 384-ФЗ от 30.12.2009 "Технический регламент о безопасности зданий и сооружений". Согласно регламента, эта документация должна использоваться в качестве основного документа при принятии решений об обеспечении безопасности здания или сооружения на всех последующих этапах жизненного цикла здания или сооружения.
Документация по эксплуатации системы электроснабжения здания
(согласно ПТЭЭП 2022, Правил
по охране труда при эксплуатации электроустановок от 15 декабря 2020 г. N 903н)
Документация
организационная структура управления электроустановками
проектная и рабочая документация на строительство (реконструкцию) электроустановок со всеми последующими изменениями
акты комплексного опробования ЛЭП и оборудования и документы о приемке их в эксплуатацию;
документы о технологическом присоединении
схемы электрических соединений и технологических систем, в том числе нормальные (временные нормальные) схемы электрических соединений электроустановок потребителя
общие схемы электроснабжения для нормального режима, составленные по электрохозяйству потребителя в целом и по отдельным структурным подразделениям (филиалам)
Технические паспорта ЛЭП, основного энергетического и электротехнического оборудования, зданий и сооружений
Журналы по эксплуатации системы электроснабжения здания
| журнал дефектов электрооборудования | п. 14 ПТЭЭП |
| журналы учета электрооборудования | п. 27е, п. 34л ПТЭЭП |
| журнал регистрации инструктажа на рабочем месте | п. 30 ПТЭЭП |
| журнал распоряжений | п. 30, п. 34в ПТЭЭП |
| журнал релейной защиты и автоматики | п. 30 ПТЭЭП |
| Оперативный журнал | п. 34б ПТЭЭП, п. 3.13., 5.16., 6.6., 7.5., 7.16., 10.3., 10.11., 13.3., 14.5., 27.3. ОТ |
| Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям | п. 34г ПТЭЭП, п. 5.16., 6.5., 6.6., 7.1., 10.10, 10.11., 14.5., 43.2. ОТ |
| Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок | п.34 д ПТЭЭП, п. 3.13. ОТ |
| журнал релейной защиты и автоматики | п 34е ПТЭЭП |
| журнал телемеханики | п 34ж ПТЭЭП |
| Журнал или картотека дефектов и неполадок на электрооборудовании; | п. 34з ПТЭЭП |
| Диспетчерские и оперативные заявки (журнал (картотека) диспетчерских и оперативных заявок) на изменение технологического режима работы или эксплуатационного состояния ЛЭП оборудования и устройств | п. 34и ПТЭЭП |
| Ведомости (журналы) показаний контрольно-измерительных приборов (не требуется при наличии у потребителя автоматизированной информационно-измерительной системы коммерческого учета электрической энергии) | п. 34к ПТЭЭП |
| Журнал регистрации инвентарного учета переносных, передвижных электросварочных установок | п. 56 ПТЭЭП |
| Журнал присвоения группы I по электробезопасности | п. 2.3. ОТ |
| Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках | п. 2.4. ОТ |
| Журнал регистрации инструктажей командированного персонала | п. 46.4., 46.6., 47.5. ОТ |
Документация по эксплуатации системы теплоснабжения здания
(согласно ПТЭТЭ от 24 марта 2003 г. N 115, Правила по охране труда при эксплуатации объектов теплоснабжения и
теплопотребляющих установок от 17 декабря 2020 года N 924н)
Документация
генеральный план с нанесенными зданиями, сооружениями и тепловыми сетями
утвержденная проектная документация (чертежи, пояснительные записки и др.) со всеми последующими изменениями;
акты испытаний технологических трубопроводов, систем горячего водоснабжения, отопления, вентиляции;
акты приемочных комиссий;
акты приемки скрытых работ, испытаний и наладки тепловых энергоустановок и тепловых сетей, акты приемки тепловых энергоустановок и тепловых сетей в эксплуатацию;
исполнительные чертежи тепловых энергоустановок и тепловых сетей;
технические паспорта тепловых энергоустановок и тепловых сетей;
Журналы по эксплуатации системы теплоснабжения
| Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте | п. 2.3.18. ПТЭТЭ |
| Журнал проверки знаний правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок | п. 2.3.23. ПТЭТЭ |
| Журнал противоаварийных тренировок |
п. 2.3.30. ,2.3.48. ПТЭТЭ |
| Оперативный журнал | п. 2.6.7. ПТЭТЭ |
| Журнал обходов и осмотров | п. 2.6.7. ПТЭТЭ |
| Журнал распоряжений | п. 2.8.3., 2.8.7. ПТЭТЭ |
| Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям |
п. 15.5.12. ПТЭТЭ, п. 25 ОТ |
| Журнал записи результатов поверок, калибровок и ремонтов контрольно-измерительных приборов | п. 2.9.11. ПТЭТЭ |
| Журнал технических осмотров строительных конструкций зданий и сооружений | п. 3.1.3., 3.3.3., 3.3.20. ПТЭТЭ |
| Журнал регистрации результатов измерения уровня грунтовых вод в скважинах-пьезометрах и материалы химических анализов грунтовых вод | п. 3.1.3. ПТЭТЭ |
| Журнал состояния окружающей среды для зданий и сооружений, где периодически возникают или возможны процессы, нарушающие параметры окружающей среды, определяемые санитарными нормами, либо отмечены коррозионные процессы строительных конструкций. | п. 3.1.3., 3.2.5. ПТЭТЭ |
| Журнал выдачи и возврата ключей от помещений, в которых установлены объекты теплоснабжения и теплопотребляющие установки, без постоянно находящегося в помещении обслуживающего персонала |
п. 15 ОТ ПТЭТЭ |
Документация по пожарная безопасность
На основании "Правил противопожарного режима в Российской Федерации" от 16 сентября 2020 года ПП РФ N 1479.
Проектная документация
Предусматривается п. 2_1 как основной документ которым требуется руководствоваться при эксплуатации зданий.
Документация, подтверждающая пределы огнестойкости, класс пожарной опасности и показатели пожарной опасности примененных строительных конструкций, заполнений проемов в них, изделий и материалов
Хранение на объекте такой документации предусмотрено п. 25. Такая документация входит в комплект исполнительной документации передающейся застройщиком.
Документация на системы противопожарной защиты, в том числе технические средства, функционирующие в составе указанных систем, и результаты пусконаладочных испытаний указанных систем
Наличие предусмотрено п. 54. Также дожна находится в составе исполнительной документации.
Журналы по пожарной безопасности
Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты
Допускается ведение журнала эксплуатации систем противопожарной защиты в электронном виде. Форма ведения журнала эксплуатации систем противопожарной защиты определяется руководителем объекта защиты (соответственно нужен приказ на утверждение формы такого журнала).
В этот журнал вносится следующая информация:
- о проведении, не реже 1 раза в 5 лет, эксплуатационных испытаний пожарных лестниц, металлических наружных открытых лестниц, предназначенных для эвакуации людей из зданий и сооружений при пожаре, ограждений на крышах с составлением соответствующего протокола испытаний.
- на объекте защиты с массовым пребыванием людей вносится информация об ежегодной проверке средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения человека от опасных факторов пожара на предмет отсутствия механических повреждений и их целостности, ручных электрических фонарей, из расчета не менее 1 фонаря на каждого дежурного и средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения человека от опасных факторов пожара из расчета не менее 1 средства индивидуальной защиты органов дыхания и зрения человека от опасных факторов пожара на каждого дежурного.
- о проверке огнезадерживающих устройств (заслонок, шиберов, клапанов и др.) в воздуховодах, устройств блокировки вентиляционных систем с автоматическими установками пожарной сигнализации или пожаротушения, автоматических устройств отключения общеобменной вентиляции и кондиционирования при пожаре. Срок таких проверок устанавливается технической документацией изготовителя. По практике такая проверка, обычно, совмещается с проведением полугодовой противопожарной тренировки.
- об обслуживании и ремонте наружного противопожарного водоснабжения, находящегося в зоне эксплуатационной ответственности организации, и организации проведения проверок на водоотдачу не реже 2 раз в год (весной и осенью). Речь идёт о пожарных гидрантах на территории. Если у вас в зоне эксплуатационной ответственности таких нет, значит повезло.
- об исправном состоянии, своевременном обслуживании и ремонте внутреннего противопожарного водопровода
- проверке укомплектованности пожарных кранов исправными пожарными рукавами, ручными пожарными стволами и пожарными запорными клапанами
- перекатке пожарных рукавов (не реже 1 раза в год)
- о проверке надлежащего состояния водокольцевых катушек
- о проверке исправного состояния и работоспособности задвижек с электроприводом (не реже 2 раз в год), установленных на обводных линиях водомерных устройств
- о проверке исправности пожарных основных, рабочих и резервных, пожарных насосных агрегатов (ежемесячно)
- о работах, проводимых со средствами обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения
- учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей
- об обработке деревянных и иных конструкций сценической коробки, планшета сцены, выполненных из горючих материалов (колосники, подвесные мостики, рабочие галереи и др.), горючих декораций, сценического и выставочного оформления, а также драпировки в зрительных и экспозиционных залах огнезащитными составами
- о выполнение работ по очистке вытяжных устройств (шкафов, окрасочных, сушильных камер и др.), аппаратов и трубопроводов от пожароопасных отложений. В офисных зданиях, где помещения имеют категории В1-В4, по взрывопожарной и пожарной опасности не реже, 1 раза в полугодие
Акты по противопожарной безопасности
акт (протокол) проверки состояния огнезащитного покрытия
с указанием места (мест) с наличием повреждений огнезащитного покрытия, описанием характера повреждений (при наличии) и рекомендуемых сроках их устранения. Если иное не установлено технической (проектной) документацией здания, то такая проверка производится 1 раз в год.
акт проведения работ по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов и отложений
при этом такие работы проводятся не реже 1 раза в год, если руководитель предприятия не установил иные сроки (п. 43. ППР). Не забудьте внести информацию о выполнении таких работ в журнал обслуживания средств противопожарной защиты.
Инструкции по противопожарной безопасности
инструкция о мерах пожарной безопасности
Для этой инструкции и её содержания в ППР предусмотрен XVIII раздел. Для каждого здания, или комплекса зданий такую инструкцию необходимо разрабатывать индивидуально.
инструкция о порядке использования лифтов, имеющих режим работы "транспортирование пожарных подразделений"
Такая инструкция должна располагаться непосредственно у органов управления кабиной лифта п. 47
инструкции о порядке действия дежурного персонала при получении сигналов о пожаре и неисправности установок (устройств, систем) противопожарной защиты
Такие инструкции должны быть в наличии в помещении пожарного поста (диспетчерской) где находится дежурный диспетчер. п. 56.