Тайм-менеджмент в Вашей работе
Нет ничего более легкого, чем быть занятым, и нет ничего более трудного, чем быть результативным. (Ален Маккензи)
Парадокс: работы всегда больше, чем времени
Часто попытки сократить время для работы над определенным проектом приводитк снижению качества проделанной работы. В ситуации нехватки времени стандартной ошибкой множества руководителей всех рангов является повышение скорости выполнения работ, что влечет за собой повышение количества ошибок и снижение качества выполняемой работы. Известно, что спешка увеличивает вероятность управленческих ошибок. Поэтому задача менеджера состоит не в том, чтобы совершать действия быстрее, а в том, чтобы рационально расходовать тот ресурс времени, который у него есть в распоряжении.
Управление временем фактически сводитсяк управлению своими действиямиво времени, так как работы всегда больше, чем времени, отпущенного на нее. Иными словами, тех вопросов, которыми должен заниматься руководитель, всегда больше, чем ресурсов и времени для их успешноговыполнения.
Довольно часто руководитель ставит себеи подчиненным задачу: успеть все.Но в реальности необходимо из всей массы работ выбирать то, что нужно сделать сегодня, то, что нужно делать в другие периоды, и то,что делать не нужно.
Примечание
По статистике, из 100 менеджеров:
- лишь один имеет достаточно времени;
- десятерым требуется на 10% больше времени;
- сорока менеджерам нужно 25% дополнительного времени;
- остальным не хватает 50% времени.
1.1. Распределение времени специалистана разных уровнях управления
Современный менеджер/руководитель выполняет ряд управленческих функций:
- Планирование
- Делегирование
- Координация
- Контроль
- Мотивация
- Собственная работа (как специалиста, не связанная с управлением)
Реальное повышение эффективности управления требует комплексного подхода, так как зависит от качественного выполнения целого ряда функций.
Чем выше уровень руководителя, тем меньше времени он должен заниматься собственной работой (как специалист) и тем больше он должен заниматься управленческими функциями.
С повышением уровня корпоративного руководства растет доля времени, которую необходимо посвящать планированию. В то же время функция контроля должна занимать у руководителявысокого уровня меньше времени, чем у руководителя нижнего руководящего уровня.
ТОП-менеджеры добиваются результатов, управляя трудом сотрудников, а ключк эффективному управлению – это планирование.
Важно
«План – ничто, планирование – все. Любой план устаревает в тот момент, когдавы завершили его разработку. Но в процессе планирования вы и вашиподчиненные приобретаете один взгляд на ситуацию и критерии принятия решения, следовательно, в момент неожиданности они выберут правильное решение» (Д. Эйзенхауэр)
Следующая статья