Организация рабочего пространства руководителя

 

5. Рабочий стол

Сухая статистика: организация рабочего места с учетом эргономических требований позволяет увеличить производительность труда на 30%. В правильно организованном рабочем офисе снижается утомляемость работников, а следовательно, работодателям приходится оплачивать меньше больничных. 

Зоны на вашем рабочем столе могут быть распределены по правилу TRAF: 

  1. Toss — выбросить 
    Refer — передать 
    Action — работать 
    File – в архив 

На рабочем столе должны находиться только те предметы и средства, которые частои постоянно используются для решения задач управления. В конце рабочего дня стол должен быть абсолютно чистым в интересах соблюдения служебной тайны. 

Каждой вещи — свое место 

Все документы (папки, бумаги) надо располагать таким образом, чтобы они имели постоянное место и их можно было легко найти. Папки, которыми часто пользуются в течение рабочего дня, располагаются в пределах рабочей зоны руководителя (один-два шага). В конце рабочего дня документы нужно положить в соответствующие папки. «Что в порядке лежит — самов руки бежит», — гласит пословица. 

Папки с документами могут иметь названия: 

  • Срочно
  • На исполнение (с разделителями, обозначающими сроки исполнения)
  • На отправку или для передачи подчиненным, коллегам
  • Архив

Освещенность 

Правильная освещенность помещений — фактор создания комфортных условий для работы руководителя. Прямой яркий свет вызывает раздражение глаз, слабая освещенность ведет ких быстрому утомлению, отраженный свет от полированных поверхностей стола и шкафовдействует раздражающе. 

Лучше всего располагать стол так, чтобы нормальный дневной свет падал слева от рабочегостола руководителя или прямо на него. В темное время суток помогают правильно подобранные светильники или настольные лампы. 

Чистый воздух 

Вентиляция имеет важное значение для сохранения работоспособности. Оптимальным вариантом является оборудование каждого помещения кондиционером. При его отсутствии необходимо проветривать помещение каждые 2 часа.

Следующая стятья

Печать E-mail